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一、Excel如何对比两列数据是否有重复
在日常工作中我们通常需要知道表格中的某些数据是否改动改动的地方在哪里
数据量小时我们可以使用
重排窗口人工对比;而当表格数据量非常庞大时,这就非常困难了,而且也非常容易出错。下面我介绍
在Excel中对比两列数据是否相同的几种方法。
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工具材料:
Microsoft Excel 2023
操作方法
01
(一)
使用IF函数;在Excel单元格中输入=,即表示这是个函数。现在在单元格中输入=IF,系统自动匹配对应函数,
点击函数名即可进入帮助中心,介绍函数的使用方法。
IF(logicaltest, valueiftrue, valueiffalse)
logicaltest,是一个逻辑表达式, valueiftrue是逻辑表达式为True"时函数结果, valueiffalse是逻辑表达式为"False"时候的函数结果。
02
现在我想对比AB两列是否数据一致,即输入
=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,则单元格中的结果为T,如果A1!=B1,(A1不等于B1)则单元格中的结果为F,下面为比较结果图。
03
注意:=IF(A1=B1,"T","F")
函数中的双引号不能少,且为
英文格式的双引号。否则单元格中会出现:#NAME代表公式中包含不可识别的文本。
04
编写好一个公式之后,选中单元格,将光标移至单元格的右下角,此时光标会变成十字型,拖动即可在整列中写入相同的函数,即可快速找出不同的数据,不论多少,只需一拖即可完成对比。
05
注意:此方法不区分大小写,即系统认为大写字母A和小写字母a是相同的。
06
另一种方法更简单,函数为
=A1=B1。
A1=B1即为逻辑表达式,此种方法虽然比IF函数简单,但
不能更改写入内容。即结果只能是True或者False,而
IF函数可以更改写入内容,更为灵活。
注意:此方法同样不区分大小写。
07
如需
区分大小写,可以使用=EXACT(A1,B1)。
特别提示
前两种方法不区分大小写
举个实际的例子,左边有订单号1,右边有订单号2,我们需要找出共有的,1独有的,2独有的部分
如果订单号1里面有重复的订单号,比如订单号1里面4784这个订单是2条,但在订单号2里面只有1个,也要进行区分开
建立辅助数据列
我们在订单号1表格后面入一个辅助项,使用公式:
=A2&""&COUNTIFS($A$2:A2,A2)
同样在辅助项2的F2单元格中输入的公式是:
=E2&""&COUNTIFS($E$2:E2,E2)
这样我们可以对比辅助项1和辅助项2,用前面的数据核对技巧,这里再复习一下
首先在C2单元格输入的公式是:
=COUNTIFS(F:F,B2)
然后在G2单元格中输入的公式是:
=COUNTIFS(B:B,F2)
通过上面的建立,所有我们需要的结果都出来了
1.两表共有的订单号
我们只需要在订单号1的对比辅助里面里面筛选数值为1的订单号,这些就是两个表共有的订单号
2.订单号1表里面独有的
我们筛选订单号1表里面数据为0的表格,就是订单号1里面独有的
3.订单号2表里面独有的
我们筛选订单号2表里面对比辅助项里面数据为0的数据,就是独有的
这样所有的订单号就用颜色的方式进行区分了
进来的小伙伴可能有点晕,但是经历过数据核对处理的人才知道这个技巧有多好用,你学会了么。
二、excel两列查重
1.以两列数据为例,首先将数据全部复制粘贴在一列中。
2.选择数据删除重复项。
3.确认后会提示有多少个重复项。
4.接下来将数据排序。
5.在下一列输入公式=IF(COUNTIF(A:A,$D1),$D1,"")。
6.之后平拉到下一列,也可以直接复制公式。
7.下拉,使刚才两列都是此公式。
8.最后,就可以对比两列找到不同。
三、20230807excel表里怎么筛选出两列重复的数据
excel表里筛选出两列重复的数据利用购机筛选功能就可以了,详细步骤如下。
工具原料:Lenovox250和excel2023。
1.先将两列名单的行标题改成相同,点击数据下的高级筛选。
2.选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域选择A1A13,条件区域选择C1C13,复制到选择E1,然后确定就可以了。
3.这样两列重复的数据就出来了,如下图所示。
这样子操作下来,重复的数据就筛选出来了,学会了赶紧去试试。
四、Excel中两列数据怎么查询重复的数据项
1.移动或者复制表的方法:假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中。
2.Vlookup函数的语法。
VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)。
lookupvalue:要查找的值,数值和引用或文本字符串。
tablearray:要查找的区域,数据表区域。
colindexnum:返回数据在区域的第几列数,正整数。
rangelookup:模糊匹配,TRUE(或不填) FALSE。
3.找出两列相同的数据。
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)。
公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
4.找出两列所对应的数据。
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)。
公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
5.完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#NA。
结束语,本文是检测有关的知识,在这免费阅读,为您的检测提供有关的解答。